10 бесплатных приложений для планирования: выбор zoom

Содержание:

Введение

Эта статья рассказывает о возможностях стандартного Планировщика Windows.
На примерах показано как запланировать запуск той или иной программы в определенное время. Рассказано о том, как правильно составить расписание запуска программы в определенные дни, в определенное время.

Планировщик будет незаменимым и удобным инструментом если необходимо запускать какие-то приложения, которые выполняют рутинные операции и не требуют присутствия пользователя. Это могут быть операции резервного копирования, обновления данных, дефрагментация и т.д.

На примере будет показано создание задания со сложным расписанием запуска. Статья содержит массу скриншотов с подробными описаниями.

Planfix

Planfix — это платформа для управления предприятием и командой, позиционируется как сервис для среднего и крупного бизнеса. Позволяет организовать совместную работу над проектами, планировать и вести задачи, просматривать отчеты и хранить документы, а также принимать и обрабатывать заявки и обращения от клиентов. Доступны десктопная версия и версии для смартфонов на iOS и Android.

В Planfix есть восемь разделов:

  1. Планировщик. Здесь сводка по задачам и активностям, а также блок для ведения ежедневника.

  2. Проекты. Информация о существующих проектах, управление ими и создание новых.

  3. Задачи. Каждая задача привязана к определенному проекту. Можно создать новую задачу и назначить исполнителем другого сотрудника или себя, отслеживать задачи, в которых вы выступаете наблюдателем, посмотреть список входящих и исходящих задач. В задачу можно добавить подзадачи и чек-листы, прикрепить документ, установить напоминание. Для задачи устанавливаются дедлайны, а если она не выполняется вовремя, необходимо отправить запрос постановщику на перенос сроков. Чтобы задача получила статус «В работе», нужно нажать «Принять». Также задачу можно отклонить.

  4. Действия. История действий в Planfix.

  5. Документы. Здесь можно хранить файлы: руководства, регламенты, инструкции, полезные материалы и т. д.

  6. Отчеты. В этой вкладке уже есть стандартные отчеты, например, «Все задачи, завершенные сотрудниками на этой неделе», «Как быстро сотрудники принимают задачи» и т. д. Можно создать пользовательский отчет, добавив в него нужные параметры.

  7. Контакты. Сюда можно записать контакты отдельных сотрудников, подразделений компании, клиентов и т. д.

  8. Компания. Здесь хранятся данные о сотрудниках, рабочих группах, структуре компаний, график отпусков работников.

Членам команды в Planfix можно назначать роли, давать доступ только к определенным опциям. Доступна кастомизация рабочего пространства — для каждого подразделения или сотрудника можно задать свою цветовую схему, структуру разделов и логотип. Есть интеграция с полезными сервисами, такими как Яндекс.Почта, Telegram, SendPulse, Google Calendar и т. д.

В Planfix также удобно хранить информацию о клиентах, фильтровать их, объединять в группы, словом, использовать как CRM-систему. Общаться с клиентами и сотрудниками можно прямо из интерфейса системы, кликнув на телефон или адрес электронной почты.

В сервисе доступно четыре тарифа:

  1. Бесплатный. Предоставляет доступ ко всем основным функциям, позволяет приглашать в команду до пяти человек и создавать до 10 проектов.

  2. Профессионал, €2 в месяц за пользователя. Можно добавить до 99 сотрудников, количество проектов не ограничено.

  3. Бизнес, €3,5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 255 сотрудников.

  4. Корпорация, €5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 1000 сотрудников.

ToDoist: как пользоваться?

ToDoist – аналог предыдущего приложения, между тем, у него есть свои особенности:

  • современный, модный дизайн;
  • есть так называемая «функция миграции»: переходя на это приложение, можно импортировать информацию из других, чтобы не вбивать заново вручную все списки;
  • на базовую версию накладываются бесчисленные дополнительные функции, которые открываются в расширенной платной версии, плюс это или минус – каждый решает сам;
  • визуализация производительности, то есть, приложение как бы оценивает вашу продуктивность и эффективность, таким образом, поощряя активность.

Как видите, оба приложения довольно функциональны и обширны в своих возможностях. Какое из них лучше – сказать сложно. Кто-то предпочтет проверенный, надежный Wunderlist, а кто-то – новенький, модный ToDoist с его многочисленными платными фишками, тем более что плата не так уж велика – около 2000 рублей в год.

Какие это фишки? Обладатели платного аккаунта могут добавлять комментарии к своим задачам, просматривать завершённые задачи, отправлять задачи по электронной почте, получать напоминания на почту или через SMS, экспортировать задачи в календарь Google, Outlook или iCal, использовать поиск и просматривать статистику своей продуктивности по дням и проектам.

Any.DO

Если описанный выше Wunderlist все же более всего просто немного автоматизированный аналог обычного бумажного списка дел, то Any.DO — действительно свежий взгляд. Как и в Wunderlist, дела, которые нужно сделать прямо сегодня, независимо от их принадлежности вашим рабочим или личным целям, помещаются в папку «Сегодня».

Чтобы выполнить задачу, просто проведите пальцем по ней, зачеркнув пункт в списке. Она упадет в конец списка и станет серой. Категорию задачи можно присвоить, как и предполагаемое время выполнения, добавить напоминание или заметку. Чтобы сделать все это — коснитесь задачи в списке.

Долгое касание позволит перекладывать задачу между «Сегодня», «Завтра» и «Когда-нибудь».

Any.DO умеет синхронизировать свои задачи с Google Tasks. И вообще, интеграция с Android просто поражает! В приложении Карты на объекте (например, магазине) можно нажать «поделиться» и отправить точку в Any.DO. А если вы пропустили звонок, то Any.DO предложит запланировать обратный звонок по этому номеру позднее. Очень удобно, если звонок идет во время совещания, и раньше чем через два часа вас оттуда не выпустят.

Any.DOдля мобильных

Realtime Landscaping Architect

Один из немногих програмных продуктов, созданных не только для професионалных ландшафтных дизайнеров, но и для обычных пользователей с интуитивным интерфейсом. В зависимости от выбора пакета установки, пользователю предоставляется огромный выбор садовых растений, более 1600 элементов для внесения в план разработки вашего участка. В библиотеку софта включены такие распространенные элементы декора, как мебель для улицы, беседки, аксессуары для бассейна, светильники. В программе даже есть выбор элементов кухни и других элементов, используемых на открытом воздухе. Присутствует 3D визуализация вашего участка в отличном качестве. Язык интерфейса — только английский. Программа платная, но можно скачать и установить триал версию планировщика Realtime Landscaping Architect. Вы можете бесплатно скачать последнюю версию данного софта прямо с сайта разработчика — Realtime landscaping architect 2020.

Работа с «Планировщиком заданий»

«Планировщик заданий» позволяет запланировать запуск указанных процессов в системе на точно установленное время, при наступлении определенного события или же задать периодичность данному действию. В Windows 7 установлена версия данного инструмента под названием «Task Scheduler 2.0». Она используется не только непосредственно пользователями, но и ОС для выполнения различных внутренних системных процедур. Поэтому указанный компонент не рекомендуется отключать, так как впоследствии возможны различные проблемы в работе компьютера.

Далее мы подробно рассмотрим то, как зайти в «Планировщик заданий», что он умеет делать, как с ним работать, а также, как в случае необходимости его можно деактивировать.

Зачем нужно вести список дел на компьютере?

Вести бумажный список дел — дело благородное, но оно отнимает слишком ресурсов в виде бумаги и времени. Что касается электронных носителей, то скачав приложение со списком дел на компьютер вы сможете работать со своими делами как угодно: визуально выделять самые важные задачи, в 2 клика перекидывать задачи со дня на день, контролировать поручения — в случае, если вы менеджер — и многое другое.

Список дел не сможет заставить вас работать, но замотивировать на избавление от вездесущей лени и ощущения “время опустить руки” — пожалуйста. Всегда приятно иметь перед глазами план на день вперед, но, если хотите, добавить “изюминку” в виде пары свободных часов.

Sectograph

У этого приложения для осуществления тайм-менеджмента, то есть управления делами, есть свои преимущества.

Это именно мобильное приложение в виде визуального помощника. Дела отображаются в виде списков на циферблате часов главного экрана. Здесь можно увидеть перечень задач на день, а также предполагаемое время для их выполнения или до завершения.

Подгрузка новых событий происходит через Гугл Календарь, с которым и происходит синхронизация.

Используя этот софт, можно получить много интересных возможностей:

  • добавлять повседневные дела и задачи;
  • пользоваться таймером перелётов и поездок;
  • планировать приём пищи;
  • включать планировщика приёма лекарств;
  • отслеживать затраченное время на те или иные дела;
  • работать совместно с фитнесс-браслетами и смарт-часами.

Это приложение завоевало большую популярность. Но самыми активными пользователями являются спортсмены, путешественники и деловые люди. Это легко можно объяснить предлагаемыми функциональными возможностями.

ВАЖНО. У планировщика есть функция синхронизации с ПК (MacOS и Windows) и мобильными гаджетами.. Для многих очень полезная и интересная программа

Для многих очень полезная и интересная программа.

Home Design 3D Outdoor & Garden: программа для ландшафтного дизайна на Андроид и IOS.

Данный перечень программ для планировки ландшафтного дизайна участка также можно дополнить популярным бесплатным приложением для смартфонов Home Design 3D Outdoor & Garden.

Данное мобильное приложение позволит вам спроектировать не только ваш дом, но и садовый участок или огород. Программа с интуитивно понятным интерфейсом, проста в использовании. С ее помощью можно размечать и обозначать различные зоны в саду. Присутствует библиотека с более чем 100 элементами для ландшафтного дизайна:

  • садовая мебель,
  • деревья и кустарники,
  • цветы и декоративные растения,
  • бассейны,
  • теплицы и хозяйственные постройки,
  • заборы
  • декоративные элементы и т. Д

В приложении присутствует 3D-рендеринг, который поможет визуально насладиться результатом планировки участка и легко воплотить в жизнь ваши дизайнерские мечты. В бесплатной версии вы можете использовать функциональные возможности софта, но сохранить ваши проекты в памяти программа не даст (только в платной версии).

Приложение можно бесплатно скачать на смартфоны, работающие на Андроиде или IOS.

Мы расмотрели только небольшое количество бесплатных программ для создания ландшафтного дизайна, но и этого хватит, чтобы спроектировать ваш будущий участок.

Remember The Milk

Remember the Milk — это сервис для составления списков задач. Впервые был запущен в 2005 году. Недавно разработчики полностью обновили интерфейс и добавили новые возможности. Сейчас интерфейс работает по концепции «карточек» — выплывающих панелей с актуальной информацией (важных дел, напоминаниями), которые можно вызывать и прятать при необходимости свайпом. Органайзер Remember The Milk позволяет составлять и просматривать списки, добавлять новые задачи и заметки, строить планы на ближайшее время, редактировать уже существующие «умные списки» или создавать новые. Приложение можно дополнительно установить на компьютер и планшет — тогда вся информация будет синхронизироваться.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Trello

Да, самые лучшие индивидуальные планировщики для составления задач и списков дел приведены выше. Но пользователям Windows, Android и iOS также стоит взглянуть и на этот софт для формирования заданий.

Преимущество Trello заключается в том, что этот софт прекрасно подойдёт для планирования и управления довольно крупным проектом. Через него можно реализовать задачи для рабочего коллектива, наладить взаимодействие в семье и вести целый онлайн-магазин.

Здесь можно:

  • создать списки для индивидуального пользования;
  • сформировать коллективные списки;
  • приглашать в отдельные группы друзей, коллег;
  • ставить задачи перед другими пользователями;
  • отвечать на комментарии;
  • привязывать карточки к координатам;
  • визуализировать задачи и пр.

Неоспоримым преимуществом является бесплатность планировщика.

Распечатать шаблон планера на месяц

Ваш месяц состоит из дней и недель. И раз уж мы научились планировать оба этих временных промежутка, то почему бы не замахнуться на целый месяц? Тем более, что для этого у нас есть замечательный шаблон планера на целый месяц, распечатать который можно в 2 клика.

Внесите в этот планер все дни недели, название месяца и коротко основные дела на каждый из дней. Вообще, если у вас достаточно много задач на каждый день, то рекомендуем больше внимания уделять именно ежедневному планированию. Список дел на месяц — удел тех, кто находится на стабильности и может предсказать последующие 30 дней.

Вот так выглядит шаблон планера на месяц:

Т.е. этот планер больше подойдет для наглядности ваших постоянных дел. Если вы с уверенностью можете сказать, что через 3 недели будете заниматься определенным пулом задач — скачивайте и печатайте его без сомнения.

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:

ToDoist и Wunderlist: что общего?

В первую очередь, следует отметить основные особенности обоих приложений:

  • они одинаково комфортны для использования на мобильном телефоне (как на айфоне, так и на андроиде), планшете, ноутбуке или персональном компьютере, при наличии личного кабинета все изменения автоматически сохраняются в облачном хранилище, синхронизируются и отображаются сразу на всех устройствах, так что между ними можно спокойно переключаться;
  • в них довольно простой, интуитивно понятный интерфейс, не перегруженный лишними функциями и особенностями;
  • доступны везде и в любое время, на мобильном, планшете, ПК. Вы создаете один аккаунт, который работает везде;
  • между тем, основной функционал достаточно разнообразен, практичен и удобен.

Для чего можно использовать данные приложения:

для ведения списка дел на день (встречи, мероприятия, рабочие и бытовые моменты); для составления списка покупок (неважно, в продуктовом или строительном магазине); для составления списков «посмотреть», «прочитать», «послушать»; для чек-листов, например, «что взять в путешествие»; для установки звуковых напоминалок, которые скажут, когда пора принять таблетку, выключить на плите кастрюлю или начать собираться на встречу

Где скачать файл с программой?

Файл выложен на Яндекс.Диске. Скачать программу для учета рабочего времени и дел можно по этой ссылке. Для работы вам потребуется установленный на компьютере Excel.

Рекомендуем

Как рассчитать время, необходимое для работы над проектом?

Чаще всего мы продаем клиентам свое время, поэтому для определения бюджета очень важно точно рассчитать, сколько часов уйдет на выполнение работы. ..

Что такое CRM системы и как они работают? Лучшие бесплатные CRM

В этой статье вы узнаете, что такое CRM системы и как правильно их выбирать. Какие есть бесплатные и платные программы на рынке и чем они …

Ю. Белонощенко “Сила маленьких шагов”

Ежедневник по методу Юрия Белонощенко – эффективный инструмент по достижению целей. С помощью него вы сможете сформулировать глобальные цели, разбить их на цели поменьше и целенаправленно двигаться к реализации в рамках трехнедельных марафонов.

Автор метода – предприниматель, владелец сети детских клубов. Он разработал систему маленьких шагов для достижения личного успеха. Убедившись в ее эффективности, он решил поделиться своим авторским инструментом с людьми.

Блокнот поделен на несколько разделов. В начале каждого раздела есть инструкция, которая поможет вам правильно заполнить его. В рамках работы над целью вы будете создавать доски визуализации, расширять свое окружение, учиться правильно оценивать прогресс и многое другое.

Wunderlist

Татьяна Ананьева, директор по развитию компании «Апостроф-Медиа»:

Название сервиса, имеющего на сегодняшний день целую армию фанатов, фактически намекает нам на свою уникальность. Разрабатывая приложение, авторы идеи действительно планировали создать универсальное и удобное для каждого приложение, что им в итоге с успехом удалось сделать. Приложение имеет две версии: платную и бесплатную. Однако базовый функционал настолько широк, что большинство пользователей до платной подписки не доходят.

На что способен данный сервис? Практически на все: понятный и приятный глазу дизайн, синхронизация с почтой, связь с коллегами для совместного решения задач, фильтрация задач по тегам, возможность прикреплять документы и ставить напоминания. Приложение также имеет кроссплатформенное решение с возможностью единовременной работы с разных устройств и вынос важных задач на экран — компьютера или телефона.

Фото: Unsplash

К нюансам программы, пожалуй, можно отнести невозможность сортировать задачи по времени, что превращает все задачи в длинный текстовый коридор, но для многих пользователей это решение кажется даже удобным.

Резюме: интуитивно понятный планер для создания тезисных коллективных задач и визуализации общего списка дел.

Что почитать по тайм-менеджменту

Если бы мир населяли КПК HP2210, а не вы, уроды, это был бы прекрасный и гармоничный мир.Вася Кислый

Для эффективной организации и работы со списками дел существует только одна действительно продуманная система, и имя ей — Getting Things Done (GTD).

Вопреки стереотипам, тайм-менеджмент в целом и GTD в частности (особенно GTD!) — это не учение о том, как работать 25 часов в сутки и выполнять в день сотни дел. В первую очередь GTD посвящена тому, как эффективно работать с поступающей информацией чтобы минимизировать уровень стресса от бесконечного потока дел.

  • Дэвид Аллен. «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»
    Руководство по Getting Things Done от автора системы. Главное отличие GTD от остальных методик управления делами в том, что Дэвид Аллен представляет действительно целостную систему. Концепцию, практическая реализация которой не привязана к каким-то конкретным инструментам. Отличие проектов от задач, отличие задач от следующих действий, «сознание как вода», «мозг для создания идей, а не для их хранения», папка «Входящие» и другие ключевые моменты — все это описывается в книге Дэвида Аллена.
  • Максим Дорофеев. «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо»
    А эта книга практически полностью посвящена тому, что в GTD называется «следующим действием». При прочтении «Как привести дела в порядок» можно не понять суть этого термина, который при кажущейся простоте имеет высокую значимость для всей системы. На помощь придет книга Максима Дорофеева, где значение «следующих действий» разжевывается очень медленно и подробно.
  • Вася Кислый. «Успеватель Василия Кислого», «Верхом на корове»
    А это уже не книги, а всего-лишь выложенные в интернете брошюры, в которых описан реальный опыт построения системы планирования по GTD на основе карманного компьютера HP iPaq 2210. Брошюры написаны в начале двухтысячных и уже морально устарели: КПК вытеснили с рынка смартфоны и планшеты, платформа Windows Mobile умерла, появился более удобный софт, мобильный интернет и облачная синхронизация. Однако почитать их полезно и сейчас — не как инструкцию к действию, а как отличный пример того, что система важнее инструмента.

Х. Элрод, Н. Джанджи, Х. Кордер “Магия утра. Ежедневник”

Ежедневник от автора одноименного бестселлера Хэла Элрода. Он поможет воплотить в жизнь все заповеди, изложенные в книге. Основная идея бестселлера в том, что каждый человек способен улучшить качество жизни с помощью особых ритуалов, которые нужно совершать до 8 утра.

Бумажный планер разделен на несколько разделов:

  • недельный план;
  • месячный план;
  • итоги месяца;
  • мечты;
  • карта желаний.

Есть краткая инструкция ко всем утренним техникам, а также раздел с полезными материалами: списком книг, приложений и т. д. Если решите приобрести ежедневник “Магия утра”, советую все-таки сначала прочитать одноименную книгу.

На что смотреть при выборе приложения для составления списков

Если несколько параметров, на которые нужно обращать внимание:

  • Дизайн.
  • Инструменты для управления и организации задач.
  • Инструменты совместной работы.

В первую очередь вам должен нравится внешний вид интерфейса приложения. Вы не станете работать с ними, если дизайн покажется вам уродливым. Если вам доставляет удовольствие смотреть на списки, вам понравится и пользоваться ими. Также не помешает интуитивная навигация.

Во-вторых, каждая программа для составления списков дел обладает инструментами и функциями для организации списков и задач. Эти функции должны соответствовать тому, что вам требуется. Например, если вы относитесь к визуальному типу людей, цветовая кодировка списков или задач может помочь.

Если для вас важны сроки выполнения, нужна возможность сортировать задачи по срокам или открывать в режиме просмотра календаря. Если вы человек забывчивый, вам нужны напоминания от приложения на разных устройствах.

В-третьих, всегда приятно иметь возможность работать над списками совместно с другими людьми. Для домашнего применения это означает, что можно распределять работу по дому с другими членами семьи или отслеживать, кто что купил в магазинах, чтобы не купить что-то во второй раз. В рабочем окружении совместная обработка списков и задач делает работу проще, быстрее и прозрачнее.

Общее описание программы

Внутри файла Excel находится 32 листа. На первом листе выводится информация о загрузке в определенные дни, а также статистика по фактически отработанному времени и времени, которое запланировано на все дела в текущем месяце.

На скриншоте ниже мы видим, что на первое число запланировано дел на 3 часа 45 минут, на второе число – на 6 часов 20 минут, на пятое число – на 8 часов 20 минут.

При этом программа автоматически подсвечивает дни в зависимости от нагрузки:

Зеленый фон означает, что день относительно свободен

На него можно ставить новые дела.

Желтый фон означает, что день достаточно плотно расписан и новые дела стоит добавлять осторожно.

Красный фон выводится в случае, если на день запланировано более 8 рабочих часов. Этот день перегружен и лучше принять меры, чтобы сделать его свободнее.

Максимум в месяце может быть 31 день, поэтому на первом листе предусмотрено 31 поле. Если в месяце не все дни рабочие или число дней меньше 31, то часть дней останется пустыми (там будет запланировано 0 часов).

Помимо первого листа «Загрузка», в файле Excel находится 31 вкладка, пронумерованная от 1 до 31 включительно. На этих вкладках находятся формы, в которые можно вводить информацию о запланированных задачах на определенный день месяца.

1: Basecamp

Павел Недостоев, куратор факультета Event Marketing Школы MACS:

Старый добрый Basecamp, который пользовался популярностью еще около пяти лет назад, до сих пор является отличной платформой для проектной работы в больших командах, помогая планировать график с учетом большого количества личных задач. 

Фото: Kelly Sikkema / Unsplash

Доступ к программе каждый участник имеет одновременно с различных устройств. Лаконичный сдержанный дизайн позволяет сосредоточиться на задачах и не отвлекаться на нюансы оформления, что, несомненно, удобно. На главной странице существует разделение участников по командам/ отделам/ группам, что позволяет быстро найти того, кто отвечает за нужную задачу, и без труда с ним связаться. Также программа дает возможность делить компанию на проекты.

Интерфейс каждого проекта информативный и удобный. Он позволяет включать активных участников и наблюдателей, обозначать дедлайны, комментировать проект в ходе работы, формировать to-do-лист, прикреплять вложения, создавать ивенты внутри документов. В программе есть еще одна отличная функция — календарь, который каждому сотруднику позволяет увидеть полную рабочую картину и все задачи, к которым человек так или иначе относится. Программа устанавливается без каких-либо лицензий и является платной — 99$ в месяц.

Резюме: удобный и лаконичный планер для проектной работы в больших командах.

LeaderTask

LeaderTask – популярный планировщик задач, который помогает оперативно вытеснить хаос из жизни, и «разложить» все дела по полочкам.

Если вы замечаете, что начали путать даты, срывать дедлайны и забывать о важных мероприятиях, то планировщик задач с опцией таск-менеджера сделает из вас ответственного и пунктуального человека.

Возможности планировщика

Одной из главных особенностей продукта является совмещение
возможностей классического органайзера с коллективным таск-менеджером, который
помогает организовывать работу коммерческих компаний. Рассмотрим дополнительные
возможности приложения:

  • обеспечивает синхронизацию между ПК и мобильными устройствами;
  • позволяет создавать коллективные проекты;
  • создает задачи из писем электронной почты;
  • обладает гибкой системой пробного периода;
  • налаживает удаленную работу;
  • имеет функцию Доски для визуализации целей и работы по системе КанБан.

Поскольку приложение, в первую очередь, ориентировано на корпоративных клиентов, то стоимость использования органайзера зависит от количества сотрудников, которые задействованы в работе.

ЛидерТаск на сегодняшний день является главным российским кросс-платформенным органайзером. Лаконичный и многофункциональный планировщик задач – отличное решение, как для индивидуальной, так и коллективной работы. С использованием данного продукта от одноименного разработчика, вы имеете все шансы стать успешным управленцем и пунктуальным человеком.

Создание основных задач с помощью мастера

Теперь, когда мы рассмотрели некоторые параметры интерфейса, осталось только понять, как создавать задачи.

Мастер базовых задач поможет вам быстро создать задачу, не разбираясь в интерфейсе. Он запросит триггер, который Windows использует, чтобы решить, когда запускать задачу. Триггером может быть время или дата, будь то ежедневно, еженедельно, ежемесячно или просто каждый второй вторник в 13:00. Опции очень мощные, когда вы выбираете один и переходите к следующему экрану.

Вы также можете выбрать запуск задачи при запуске компьютера, при входе в систему или даже при обнаружении определенного события в средстве просмотра событий, о котором мы расскажем в следующем уроке.

Как только вы пройдете через настройки триггера, вам будет предложено выполнить действие, которое вы хотите выполнить, и это всего лишь способ сказать, что вы будете использовать этот экран для запуска программы. Вы по-прежнему можете отправить сообщение по электронной почте или отобразить сообщение, но велика вероятность, что эта функция будет удалена в будущей версии, так как они оба отображаются как устаревшие.

На следующем экране вам будет предложено указать программу или скрипт, и вы также можете добавить аргументы в этот скрипт. Последний вариант «Начать с» действительно полезен, если ваше приложение или скрипт ищет файл в текущей папке, поэтому вы можете указать текущую папку, в которой находится файл.

Вот и все, что нужно сделать для создания задачи с помощью мастера, но это всего лишь новичок.

Asana

  • Язык интерфейса: английский

  • Отображение задач: kanban-доска, список, календарь, расписание

  • Мобильная версия: есть

  • Общение с коллегами внутри сервиса: есть

Asana — сервис для управления задачами и проектами, запущенный в 2008 году. Позиционируется как инструмент для командной работы над задачами, но его можно использовать и как персональный таск-менеджер. Язык сервиса — английский, но можно выполнить перевод с помощью расширения для Google Chrome Asana Translate. У сервиса Asana есть десктопная версия, а также версии для смартфонов на iOS и Android.

Пользователь при входе в сервис сначала создает проект, а затем — задачи к этому проекту. Задачам нужно присваивается определенный статус, по умолчанию их три (To do, Doing или Done), но можно настроить собственные. При создании задачи назначается исполнитель, устанавливается дедлайн выполнения задачи и приоритет: низкий, средний или высокий. В платной версии можно добавлять наблюдателей — Followers.

Работая над задачей, коллеги могут поддерживать коммуникацию в сервисе, обмениваться файлами, составлять списки дел.

Доступно несколько вариантов отображения задач: списком, на kanban-доске, в календаре или расписании. Последние два варианта доступны только в платной версии сервиса.

Отображение задач на kanban-доске

Отображение задач в виде списка

Отображение задач в календаре

В разделе Dashboard в верхнем меню доступны графики и диаграммы с данными о задачах: сколько выполнено, сколько не выполнено, общее количество задач и т. д. Dashboard доступен только в платной версии.

Боковое меню содержить пять основных вкладок:

  1. Home — переход на основную страницу команды.

  2. My Tasks — здесь можно посмотреть свои задачи.

  3. Inbox — вкладка для обмена сообщениями с коллегами.

  4. Portfolios (только в платной версии) — позволяет отслеживать работу команды и прогресс в выполнении задач.

  5. Goals (только в платной версии) — здесь можно поставить цель и отслеживать, на сколько процентов она достигнута.

Основные функции — создание задач, назначение ответственных, расстановка приоритетов, отправка сообщений, приглашение членов команды в проект в Asana, интеграция с различными сервисами, такими как Gmail, Zoom, Slack и т. д. — доступны в бесплатном тарифе. Бесплатной версией можно пользоваться неограниченное время.

Больше функций доступно в платных тарифах:

  1. Premium $10,99. Предоставляет доступ к дашборду, созданию форм опроса для членов команды, консоли администратора, позволяет создавать приватные проекты и задачи.

  2. Business $24,99. Помимо всех опций, доступных в тарифе Premium, открывается доступ к разделам Portfolios и Goals, расширенным опциям для создания форм, также к интеграциям с сервисами Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau и Power BI.

  3. Enterprise. Персонализированный тариф для больших компаний, условия и цена обсуждаются индивидуально.

Plan-a-Garden: бесплатная программа для планировки садового участка

Данное приложение довольно простое в использовании. Вы можете пользоваться планом в 3Д проэкции, все обьекты являются трехмерными. В планировщике предусмотрен режим помощника, который выберет фоновую сцену из готовых шаблонов, например дом. Затем вы можете перетащить на экран заборы, скамейки и беседки, чтобы настроить внешний вид. Наконец, вы можете сформировать поверхность своего садового участка, например, лужайку, кирпичную дорожку, каменную композицию, патио или гравийную тропинку.

Конечно, вы можете включить в планировку сада все виды растений, которые есть в библиотеке программы. Есть множество деревьев, виноградников , кустарников, луковичных цветов и других садовых культур, которые легко добавить с помощью перетаскивания. Некоторые из этих объектов можно отфильтровать по типу, размеру и освещению, чтобы найти те, которые вам нужны.

Ваш проект можно сохранить онлайн, так что вы никогда не потеряете свой план. Когда вы полностью закончите, вы можете сохранить изображение вашего сада, а также экспортировать список растений, которые вы добавили в свой участок.

Минусом Plan-A-Garden по сравнению с другими онлайн-планировщиками сада является то, что не так просто добавлять предметы и растения в сад, которые отсутствуют в библиотеке приложения. Также вам предоставляется только одна точка просмотра, из которого можно увидеть сад, поэтому перемещение объектов на экране становится немного ограниченным.

Язык программы – английский.

Сайт программы.

Приложения для составления списков дел и проект-менеджмент

Программные разработчики испытывают затруднения с определением того, что назвать приложением для управления проектами. Мы предположим, что приложение для управления проектами подходит под традиционную форму приложения, которым пользуются группы людей для управления какой-либо работой.

Проект представляет собой последовательность задач, у которых есть дата начала, завершения и результат. Строительство дома является проектом. Отправка ракеты на Луну также является проектом. Когда служба техподдержки отвечает на электронные письма, этот серия текущих задач, а не проект.

Некоторые связанные с работой задачи подходят под определение проекта, но они такие небольшие, что не нужно отслеживать их и фиксировать в приложениях управления проектами. Работа такого типа может управляться совместными приложениями для составления списка задач. Такие приложения пересекаются с приложениями управления проектами.

Asana иногда называют решением для управления работой или даже для управления рабочим процессом, но также она считается приложением для составление списка задач. Такие программы отлично подходят для управления маленькими проектами или сериями текущих задач.

В качестве примера рассмотрим публикации новостей. Над таким проектом работает множество людей, в их числе журналист, проверяющий факты, редактор и продюсер. От начала и до конца эта работа не такая тяжёлая, чтобы требовать еженедельных отчётов или занесения в для отслеживания. Для публикации новости каждый участник процесса должен знать, в каком порядке выполнять задачи и когда нужно завершить каждую задачу, чтобы она перешла к следующему сотруднику вовремя.

Они отслеживают то, что нужно сделать, когда и кем. Они помогают эффективнее использовать время и регулируют, сколько задач делается одновременно. Приложения для составления списков дел проще и дешевле по сравнению с приложениями управления проектами. Они лучше подходят для некоторых видов задач.

Todoist

Todoist — это простой и функциональный планировщик задач с лаконичным дизайном. В нем можно создавать проекты, в которые добавлять списки дел, отмечать выполненные задачи и выставлять дедлайны.

Например, вы постоянно забываете поливать дома цветы? В Todoist есть удобная функция напоминания о делах. Например, вы сможете создать задачу «Полить цветы» и попросить приложение напоминать об этом каждый понедельник. Тем самым вы сможете разгрузить голову от ненужных задач и занять ее более важными мыслями.

Для дополнительного стимулирования в Todoist можно следить за своей продуктивностью. Чем больше вы выполняете целей и задач в поставленные сроки, тем более высокий уровень будете занимать в приложении.

Органайзером можно пользоваться платно и бесплатно. В премиум подписке открываются новые возможности: установка напоминаний для задач, комментарии, метки, фильтры и другие. Перейти на подписку можно за 190 р/месяц и 2190 р/год.

Также оно синхронизируется между мобильными устройствами и веб-версией, поэтому будет всегда под рукой.

Доступно на Windows, iOS, Android, Apple Watch и во всех браузерах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector