8 бесплатных альтернатив microsoft office: офис без затрат

Следует ли пользоваться альтернативными Microsoft 365 приложениями?

При выборе пакета офисных приложений нужно принимать во внимание, выбираете вы его для себя или для организации. В первом случае можно выбирать наиболее удобное для вас приложение

Если выбрать что-то кроме Microsoft 365 и отправлять файлы другим пользователям, необходимо настроить пакет для экспорта файлов в стандартных форматах Microsoft Office.

Сложнее выбрать пакет офисных приложений для малых или крупных организаций. Microsoft 365 считается самым эффективным, надёжным и простым для использования, но здесь имеется два недостатка: высокая цена и наличие причин избегать проприетарного программного обеспечения.

Если вам нужно программное обеспечение с открытым исходным кодом, единственным серьёзным вариантом является LibreOffice. Здесь придётся бороться с неуклюжим интерфейсом и меню, которые запутают даже экспертов. Если вам нужны бесплатные приложения и у вас компьютер Mac, можно пользоваться Apple iWork.

Для других компьютерных операционных систем есть бесплатный вариант SoftMaker Office. Если вы не против облачных приложений, приложения Google достаточно функциональные и интуитивно понятные. Если вы работаете в промышленности или в исследованиях с применением WordPerfect, единственным выбором является пакет приложений Corel.

Microsoft 365 является очевидным лидером, но он подходит не всем. Среди альтернативных вариантов невозможно посоветовать что-то определённое, так что вам придётся проверить доступные пакеты самостоятельно при помощи бесплатных или тестовых версий.

Лучшие бесплатные офисные программы для Windows 7, 8, 10, аналоги Microsoft office

Большинство пользователей уже настолько привыкло к бескомпромиссному лидерству Microsoft Office среди офисных программ на ПК, что даже не подозревает о том, что есть и другие достойные продукты такого плана. На самом же деле они и вправду есть, более того – многие из них совершенно бесплатны и не требуют ни покупки, ни «танцев с бубном» для взлома. Рассмотрим 5 наиболее качественных бесплатных офисов для Windows.

Бесплатный FreeOffice 2016

Наиболее популярный и известный публике бесплатный офис – это FreeOffice 2016.

Разработчики вложили в данное ПО весь необходимый функционал не только для работы с такими уже классическими форматами, как XLS, DOC и PPT, но и более современными их вариантами, появившимися примерно в 2007: XLSX, DOCX и PPTP.  Программа без малейших проблем открывает все эти форматы, созданные, в том числе, и в других приложениях, а также умеет сохранять созданные в ней файлы в этих же форматах. Это очень удобно, так как не мешает работать над одним документом сразу и в FreeOffice 2016 и, к примеру, в Microsoft Office.

Еще одна интересная особенность рассматриваемой программы – возможность работать с такими распространенными сейчас форматами, как PDF и ePUB.

Важным преимуществом FreeOffice 2016 можно назвать то, что его интерфейс очень похож на программу от Microsoft, поэтому переход с одного офиса в другой не будет слишком непривычным.

Офисный пакет LibreOffice

Достойный продолжатель рода бесплатных офисных программ, доступен на персональном компьютере на Windows и macOS. Программа имеет уже более чем 20 летнюю историю, а также такую очень приятную особенность, как открытый исходный код.

Благодаря последнему факту, LibreOffice за годы своего существования получил огромное количество всевозможных дополнений, расширений, пакетов, увеличивающих его базовый функционал.

Здесь можно работать не только с упомянутыми выше классическими форматами документов: пакет предлагает удобную работу с векторной графикой, базами и массивами данных, а также с формулами.

Также важным плюсом программы можно отметить ее приятный и интуитивно понятный каждому пользователю интерфейс.

Используем WPS Office

Очень популярная офисная программа, которая доступна не только на ПК, но и на современных гаджетах, работающие на ОС Android и iOS. Также есть вариант данного офисного пакета на Linux.

Офис очень качественный, имеет привлекательный интерфейс пользователя, по внешнему виду во многом напоминает эталонный по многим параметрам Microsoft Office. Переход с последнего на WPS Office пройдет с минимальным дискомфортом и предельно быстро.

Здесь можно работать с таблицами, текстовыми файлами, презентациями, а также PDF файлами.

Онлайн сервис Google Docs

В наше время развитого интернета и существования множества интересных и производительных облачных сервисов, компания Google порадовала поклонников таким мощным инструментом, как Google Docs.

Это очень простое и приятное внешне приложение, которое легко работает практически со всеми популярными офисными форматами документов, позволяет не только просматривать их, но и легко редактировать.

Благодаря удаленному размещению документов, доступ к ним одновременно может иметь неограниченное количество людей.

Работать с Google Docs можно с одинаковым успехом как с компьютера или ноутбука, так и с любого современного гаджета.

Пакет приложений OpenOffice

Бесплатный аналог Microsoft Office, имеющий с ним множество подобных черт. Пакет включает в себя мощные и быстродействующие текстовый и табличный процессоры, программу для работы с презентациями, редактор для создания формул, графический редактор векторной графики и другие возможности.

https://youtube.com/watch?v=8pP6MRRofC0

Работа с программой очень простая и интуитивно понятна, она отлично подходит как для домашнего любительского использования, так и для применения в офисной работе.

  Выбираем лучший эквалайзер для Windows

Вот такие бесплатные офисные программы существуют на данный момент. Это только 5 наиболее распространенных и известных приложений, на самом же деле их значительно больше.

LibreOffice

Насильственное и повсеместное внедрение платных офисных программ от самой известной IT-компании (догадайтесь от кого J) привело к объединению независимых разработчиков и энтузиастов в сообщества, занимающихся созданием свободного и доступного софта для работы с документами. Одним из таких сообществ является The Document Foundation, участники которого своими силами разрабатывают пакет программ LibreOffice. Он основан на другом не менее известном инструментарии OpenOffice, который канул в лету с 2011 года.

LibreOffice — это независимый, полностью бесплатный пакет программ для работы с офисными документами на Windows, MacOS и Linux. Он имеет открытый исходный код, что дает возможность всем желающим самостоятельно совершенствовать продукт и вносить исправления.

На данный момент в состав пакета включено шесть программ:

• Writer – текстовый редактор;
• Calc – табличный процессор;
• Impress – работа с презентациями;
• Base – редактор и менеджер СУБД;
• Draw – графический редактор;
• Math – работа с математическими формулами.

Внешне LibreOffice можно охарактеризовать как подобие версии MS Office 2000-2003. Острые углы окон, серые тона панелей и фона, маленькие информативные пиктограммы — все это напоминает старый-добрый стиль «офиса» начала 2000-х. К слову, даже сами Microsoft возвращаются к старому образу своих программ. Интерфейс переведен на русский язык, и не создает неудобства при длительной работе.

Функционал LibreOffice более прост, в отличие от популярного аналога. Пакет не имеет возможности для работы в сети, не снабжен облачными сервисами и не поддерживает ОС мобильных устройств (если не учитывать просмотрщик LibreOffice Viewer). Однако его достаточно для ведения бухгалтерии и другой отчетной документации, написания статей, создания презентаций и векторных изображений, управления многоуровневыми базами данных и других повседневных задач. Существенный плюс заключается в том, что офисный пакет доступен бесплатно даже для коммерческих структур.

Преимущества:

• абсолютно бесплатный продукт с набором самых необходимых инструментов;
• оформление интерфейса в классическом стиле на русском языке;
• открытый исходный код для доработки софта;
• возможность использования на предприятиях без всяких лицензий;

Недостатки:

• плохая оптимизация на слабых ПК;
• нет большинства современных сетевых функций, ставших стандартном у конкурентов;
• нет поддержки мобильных устройств.

Лучшие версии Microsoft Office для виндовс 7

Какие версии совместимы с данной операционной системой:

Описание

Многие пользователи спрашивают, какой Майкрософт Офис лучше для Windows 7. В первую очередь нужно понять, для каких целей требуется программное обеспечение. Если приложение необходимо для создания документов и их последующей печати, то лучше всего воспользоваться стандартной версией пакета. Когда программа нужна для создания математических таблиц, текстовых файлов, презентаций, рекламных буклетов, то лучше выбирать профессиональную версию.

MS Office 2013

Наиболее предпочтительно использовать следующие версии Microsoft Office:

• MS 2010. Данная программа подойдет для простых офисных компьютеров, где требуется создавать и редактировать большое количество документов. Простой пользовательский интерфейс существенно облегчает процесс набора текста. Помимо этого, в программе реализован ряд полезных функций: удаленный доступ к документам по локальной сети, просмотр файлов через веб-обозреватель. Также есть опция «Соавторство», которая позволяет редактировать документ сразу нескольким людям;
• MS 2013. Данная версия программного обеспечения предлагает клиентам воспользоваться новым интерфейсом, который можно персонализировать под себя. Здесь используется графическая оболочка от Windows 8 — Metro UI. Интерфейс сделан на основе плиток (компактных карточек), чтобы пользователю было удобно ориентироваться. Также внедрен новый функционал — поддержка PDF, созданных в сторонних программах, сохранение документов в One Drive (облачное хранилище данных), синхронизация контактов и электронной почты;
• MS 2021. Данный набор офисных программ был создан с нуля. Разработчики улучшили производительность, исправили ошибки, которые были в прошлых версиях. Внедрена новая функция быстрого обмена файлами через облачные хранилища данных. Главным нововведением является интеграция с Глобальной сетью. Это позволило улучшить проверку правописания, а также пользователи смогли искать нужную информацию через веб-поисковики. В 2015 г. компания выпустила дополнение — онлайн-версию офисного пакета. Таким образом создавать, просматривать и редактировать документы стало возможно удаленно через сторонние ресурсы;
• MS 365. Данный офисный пакет прикладных программ распространяется с помощью пользовательской подписки. Люди могут воспользоваться бизнес-почтой, управлять документами с разных компьютеров, общаться посредством коммуникатора LYNK, проводить видео и аудио конференции. Помимо этого, клиенты могут воспользоваться хранилищем One Drive, где предоставляется 1 терабайт свободного места для хранения документов.

Обратите внимание! Многие пользователи спрашивают, какой офис лучше для Windows 7. В данном вопросе необходимо ориентироваться на то, для каких целей требуется программное обеспечение

Для учебы и работы подойдет стандартная версия Офиса 2010, 2013 и 2021. Если пакет программ нужен для бизнеса, то лучше всего использовать Офис 365.

Интерфейс Офиса 365

Функциональные возможности компонентов

Каждая новая версия Офиса содержит в себе стандартный набор компонентов:

• Word — это стандартный текстовый редактор, который позволяет создавать новые документы и редактировать ранее сохраненные файлы;
• Excel требуется для создания таблиц и применения формул;
• PowerPoint. Данный компонент позволяет создавать презентации с помощью слайдов;
• Access. С помощью данной программы можно делать массивные базы данных;
• Publisher позволяет создавать рекламные буклеты, каталоги, брошюры и макеты;
• Project. С его помощью можно делать расписание и следить за выполнением рабочего процесса, распределять ресурсы и анализировать объем работ;
• Visio представляет собой векторный редактор, где пользователи могут рисовать графические объекты, схемы, макеты.

Важно! Лучшими Microsoft Office для Windows 7 станут билды 2013 и 2021 года. Они сочетают в себе несколько полезных функций: возможность самостоятельной настройки интерфейса и высокую производительность

Kingsoft Office Suite Free 2012

Этот дистрибутив разработан в Китае, но вряд ли данный факт стоит считать недостатком. Большинство программ сегодня пишут программисты из Китая или Индии.

Так же как и многие рассмотренные выше альтернативы, Kingsoft Office включает в себя три основных программы: редакторы текстовых документов и электронных таблиц и приложение с говорящим названием Presentation.

Среди отличительных особенностей последнего – поддержка флэш-графики (.swf) и возможность вывода презентации в разных режимах одновременно на два монитора. Для защиты файлов используется шифрование по алгоритму RC4 с длиной ключа 128 бит.

Дистрибутив крайне легковесный (68 МБ) и нетребовательный к ресурсам. Минимальные системные требования рекордно низкие: Pentium II и 128 МБ оперативной памяти.

Пока у программы сохраняются проблемы с русификацией, но назначение большинства элементов пользовательского интерфейса понятно и без перевода.

Главное отличие Kingsoft Office – возможность легально бесплатно использовать его домашним пользователям и образовательным учреждениям. Коммерческая лицензия обойдётся чуть дороже двух тысяч рублей (фактическая цена привязана к курсу гонконгского доллара).

Номинально практически все альтернативные разработки поддерживают сейчас Office OpenXML, но данный офисный пакет работает с такими файлами только на открытие, сохраняя их после редактирования в любой другой формат.

Так что же выбрать?

Столько офисных пакетов, что глаза разбегаются. Как выбрать самый лучший? Если Вам не подходит Office Live (оригинальный веб-сервис от Microsoft) и нужны бесплатные десктопные редакторы, то начинать следует с OpenOffice и LibreOffice. Это наиболее популярные решения с большой аудиторией, которые заслужили доверие.

Если их работа не устроит, не стесняйтесь пробовать другие офисные пакеты: Onlyoffice, Polaris, SoftMaker FreeOffice.

Нет какого-то идеального решения

При выборе программы обращайте внимание на удобство интерфейса, наличие нужных вам функций, скорость работы. Кому-то достаточно простого текстового редактора, а кто-то пишет текст на телефоне, редактирует на компьютере и отправляет в облачное хранилище

Мы рассказали о том, какие есть решения. Все они работают и справляются с поставленными задачами. Какое будет лучшим, решать только вам.

• https://softikbox.com/kakoy-office-luchshe-ustanovit-na-windows-10-24375.html
• https://akeelow.ru/kakoj-ofis-luchshe-dlya-windows-10
• https://f1comp.ru/prgrammy/besplatnyj-ofis-dlya-windows-10-obzor-programm/

Программы в Майкрософт Офис: список

• Microsoft Word — легенда обработки текстовых файлов.
• Microsoft Excel — продвинутый инструмент для работы с таблицами, который позволяет полноценно обрабатывать данные. В некоторых случаях Excel считают первым инструментом для работы с большими данными из сферы Big Data.
• Microsoft PowerPoint — инструмент для создания презентаций.
• Microsoft OneNote — это продвинутый блокнот от компании Майкрософт.
• Microsoft Outlook — один из самых известных почтовых клиентов.
• Microsoft Publisher — более простая версия Microsoft Word.
• OneDrive — виртуальное дисковое пространство от компании Майкрософт.

Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.

Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:

1. Microsoft InfoPath — программа, которая собирает различные сведения путем разработки, распространения, заполнения и отправки электронных форм.
2. Skype для бизнеса — тот же Скайп, но с расширенными функциями, например, можно в одном видеозвонке собрать до 250 человек, в стандартном — 20 человек.
3. Microsoft Exchange Server — это внутренний мессенджер, где можно обмениваться сообщениями и совместно работать над какими-то проектами.
4. Microsoft SharePoint Products— это целый список дополнительных приложений для работы информационных систем.
5. Microsoft SharePoint Designer — это HTML-редактор.
6. Microsoft Project — программа для управления проектами.
7. Microsoft Visio — графический редактор для векторных изображений.

Как развивался российский «офис»

С момента первого релиза в 2015 г. «МойОфис» прошел путь от достаточно сырого решения до развитой экосистемы офисного ПО со своей концепцией совместной работы и уникальными «фичами». Изначальная ориентация на госструктуры и крупных корпоративных игроков приросла версиями продуктов для физических лиц.

Для частных пользователей выпускается несколько продуктов. Первый — «МойОфис Документы» — доступен пользователям мобильных платформ, его можно скачать из официальных магазинов приложений Google Play Store, App Store, Huawei AppGallery и Xiaomi GetApps. Второй же, «МойОфис Стандартный. Домашняя версия», появился совсем недавно — с вступлением в силу «закона о предустановке» 1 апреля 2021 г. Он также распространяется бесплатно, его можно получить как при покупке нового компьютера или ноутбука, так и скачать с сайта компании или из магазинов операционных систем Windows Store и Mac App Store. Для частных пользователей также доступны мобильный почтовый клиент «МойОфис Почта» и веб-редакторы.

Для частных пользователей разработано мобильное приложение «МойОфис Документы» и настольные редакторы «МойОфис Стандартный. Домашняя версия». Оба решения представлены в магазинах приложений, распространяются бесплатно и не содержат рекламы

Корпоративным заказчикам «МойОфис» предлагает решения для настольных, облачных и мобильных систем. Производитель выпускает как обычные, так и сертифицированные регуляторами версии. Спрос на такие решения на российском B2G-рынке обусловлен инициативами правительства страны, которое стремится снизить зависимость отечественной экономики и объектов критической информационной инфраструктуры от иностранных продуктов.

Разработчик уделяет особое внимание соответствию требованиям регуляторов к информационной безопасности. Продукты «МойОфис» регулярно проходят сертификационные испытания

Так, например, в июне 2021 г. был получен свежий сертификат ФСТЭК России №4119, подтверждающий, что «МойОфис Защищенное облако» соответствует требованиям по безопасности информации по 4 уровню доверия и может использоваться в значимых объектах КИИ 1 категории, в ГИС 1 класса защищенности, в АСУТП 1 класса защищенности и в ИСПДн при необходимости обеспечения 1 уровня защищенности персональных данных.

По заявлению производителя, «МойОфис» является единственным российским офисным ПО, безопасность которого подтверждена сертификатами ФСТЭК России, ФСБ и Министерства обороны. Решение можно применять на объектах критической инфраструктуры и в информационных системах с повышенными требованиями к информационной безопасности, включая структуры, которые работают со сведениями уровня от «конфиденциально» до «совершенно секретно». Поэтому неудивительно, что госкорпорация «Росатом» закупила 20 тыс. лицензий российского офисного ПО для 87 своих предприятий. Там на отечественный софт хотят полностью перейти к 2022 г. Сертифицированные версии также приобрел НИИИС им. Седакова — институт, который создает технологии приема и передачи информации, средства радиосвязи и вычислительную технику.

Понятно, что российские разработчики пока не сломили гегемонию продуктов Microsoft на отечественном рынке. Тем не менее, на протяжении последних 5 лет отечественный разработчик развивался, ликвидировал «детские болезни» и добавил ряд интересных дополнительных функций. CNews пристально изучил продукт.

Решения «МойОфис» доступны на разных процессорах и платформах, включая российские

Инструкция по установке, активации

Пошаговое руководство по установке программного обеспечения:

1. Запустить мастер установки, щелкнув по файлу «msoffice.exe». Начнется процесс инициализации файлов и параметров системы.
2. Далее будет производиться распаковка архива, после чего нужно выбрать языковой пакет по умолчанию.

Затем на экране появится сообщение «Идет скачивание набора Office. Не выключайте Интернет». Далее появится окно мастера установки «Ход выполнения инсталляции». В завершении появится сообщение об успешном окончании процесса установки.

Важно! Процесс установки проходит в автоматическом режиме, пользователям не нужно выбирать директорию, куда будут скопированы файлы программного обеспечения. Активировать Офис можно с помощью лицензионного ключа или KMS-активатора

Активировать Офис можно с помощью лицензионного ключа или KMS-активатора.

С помощью лицензионного ключа:

1. Открыть один из компонентов Office и перейти в меню «Файл».
2. Найти пункт «Справка» и выбрать «Активация продукта».
3. Ввести 25-значный ключ продукта (он находиться на коробке с программным обеспечением или его можно найти в Интернете).
4. Нажать «Продолжить», и система автоматически проанализирует валидный лицензионный ключ.

Активация с помощью KMS:

1. Скачать KMS активатор и распаковать архив на рабочий стол.
2. Запустить исполняемый файл и нажать «Активация Office».
3. Выбрать нужную версию программного обеспечения.
4. Нажать на кнопку «KMS Auto».

Обратите внимание! При успешном выполнении команды появится сообщение «LICENSED»

Активация с помощью ключа

Only Office

Only Office

Only Office – это такой же аналог Microsoft Office, который предоставляется бесплатно на официальном сайте разработчика.

Также существует платная, расширенная версия.

Устанавливается данный комплекс исключительно на операционные системы Windows и Linux.

Недостатком можно отметить невозможность работы в режиме офлайн. Утилитам обязательно требуется подключение к сети Интернет.

При использовании модуля «Управление документами» можно сохранять готовые файлы в любом облачном хранилище, что увеличивает безопасность хранения документов.

Готовые документы автоматически будут дублироваться в компьютере в папке «Мои документы».

В составе комплекса имеется полный перечень приложений, необходимых для полноценной работы в офисе, и не только.

Версии Microsoft Office, поддерживаемые ОС Windows 10

В Windows 10 в полной мере будут работать такие варианты Microsoft Office, как:

• Office 2010 (14.0);
• Office 2013 (15.0);
• Office 2020 (16.0).

Работа версии 2007 года в последней ОС Windows не тестировалась, так как её выпуск и поддержка уже прекратились. Это означает, что Office 2007 не запустится на «десятке» или будет работать со сбоями.

Оптимальным вариантом является Office 2020, так как он будет и дальше поддерживаться компанией Microsoft. Это гарантирует регулярное обновление пакета и его программ, добавление новых опций и решение проблем с багами.

Лучше всего Windows 10 подходит пакет Office 2020, так как он поддерживается компанией Microsoft и регулярно обновляется

На официальном сайте компания также предлагает загрузить Office 365. Это своеобразная подписка, благодаря которой у юзера всегда будет последняя версия средств от Microsoft, так как система автоматически начнёт обновлять пакет до неё. Если вы приобретёте только Office 2020, придётся в дальнейшем покупать отдельно новую версию.

Office 365 представляет собой подписку на продукты Microsoft: cледующие версии, созданные после Office 2020, пользователь будет получать без дополнительной оплаты

Пакет офисных утилит можно купить и скачать на официальном сайте разработчика. За версию Office 2020 один раз придётся отдать 5 тыс. рублей. Office 365 для дома и персональный обойдутся в 3400 и 2700 рублей в год соответственно.

Использование браузерной версии офисных утилит

Что делать, если вы уже использовали пробный вариант и не хотите дальше платить? Воспользуйтесь официальной онлайн-версией утилит от Microsoft. Доступны четыре приложения:

• Word;
• Excel;
• PowerPoint;
• OneNote.

Для этого нужны только браузер на ПК и бесперебойный интернет, с которым у многих юзеров могут возникнуть проблемы во время редактирования. В этом и минус данного бесплатного способа.

Все юзеры имеют возможность пользоваться бесплатно онлайн-версией Microsoft Office

Онлайн-версии офисных утилит от Microsoft доступны также в облачных хранилищах. Если у вас есть аккаунт Google или «Яндекс», создавайте текстовые файлы, таблицы и презентации в разделе «Документы». Минус такого метода — ограниченный функционал и возможные «зависания» интернета.

Что входит в состав пакета офисных приложений?

Основой офисных пакетов являются три приложения:

1. Текстовый редактор.
2. Редактор электронных таблиц.
3. Приложение для создания презентаций.

В зависимости от конкретного пакета и иногда от версии пакета вы можете стать обладателем почтового клиента и календаря, менеджера баз данных, программы для просмотра и редактирования файлов PDF, создания заметок, веб-сайтов и многих других приложений и сервисов, от веб-конференций до создания форм.

Все современные пакеты объединяет то, что редактор текста, электронных таблиц и презентаций обладают значительной частью общего кода. Например, инструменты рисования в приложении презентаций также доступны в редакторах текста и таблиц. Ключевые приложения обладают также сходным интерфейсом, чтобы без проблем можно было работать с одним, имея опыт в другом.